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Gerador de recibos

Crie um recibo de pagamento pronto para assinar em poucos minutos. Informe quem pagou, quem recebeu, o valor, a data e o motivo do pagamento: o valor por extenso, a data por extenso e o texto de quitação são montados automaticamente. Escolha entre dois modelos, cinco cores e uma ou duas vias por folha A4, confira a pré-visualização e baixe o PDF ou imprima. É gratuito, sem cadastro e útil para autônomos, locadores, pequenas empresas e qualquer pessoa que precise comprovar um pagamento recebido.

Como usar
  1. Informe quem recebe, quem paga, o valor e a que se refere o pagamento.
  2. Toque em Gerar pré-visualização e confira o texto.
  3. Use Baixar PDF para salvar o arquivo ou Imprimir para levar ao papel e assinar.

Preenchimento não salvo

Dados do recibo

Quem recebe
Exibido como informado. Não há consulta a órgãos externos.
Quem paga
Pagamento
Até R$ 9.999.999,99.
Local
Complementos opcionais
Controle seu; não é uma numeração oficial.
Aparência
Modelo
Cor
Vias por folha A4

Os registros salvos ficam neste navegador. Os dados necessários são enviados temporariamente ao site para validação e cálculo, sem armazenamento no servidor. Saiba mais.

Pré-visualização

Gere a pré-visualização para liberar o PDF e a impressão.

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Guia do gerador de recibos

Como funciona, passo a passo

  1. Identifique quem recebe. Informe o nome ou a razão social de quem recebeu o pagamento e, se quiser, o CPF, o CNPJ ou outro documento. Esse nome aparece sob a linha de assinatura.
  2. Identifique quem paga. Informe o nome de quem fez o pagamento e o documento, se for útil para o seu controle.
  3. Descreva o pagamento. Digite o valor (por exemplo, 1.234,56), escolha a forma de pagamento, a data e escreva a que se refere: serviço prestado, aluguel, venda de um bem, parcela de um acordo.
  4. Informe o local. A cidade e a UF formam a linha de local e data por extenso, como “Campinas/SP, 17 de outubro de 2026”.
  5. Escolha a aparência. Há dois modelos (clássico e moderno), cinco cores e a opção de uma ou duas vias por folha A4. O logotipo é opcional e processado só no seu navegador.
  6. Gere e confira. Toque em “Gerar pré-visualização”. Se algo estiver faltando, o campo fica destacado com a explicação. Com o texto correto, baixe o PDF ou imprima e colha a assinatura de quem recebeu.

O que um recibo precisa conter

O recibo é a forma mais comum de quitação: o documento em que o credor declara ter recebido um pagamento. O Código Civil garante a quem paga o direito de receber quitação (art. 319) e descreve os elementos que ela deve designar (art. 320). A tabela mostra como cada elemento aparece no recibo gerado aqui.

Elementos da quitação e campos da ferramenta
Elemento (art. 320 do Código Civil)Onde aparece no recibo
Valor da dívida quitadaQuadro “Valor” e texto com o valor em algarismos e por extenso
Espécie da dívidaCampo “Referente a”, que descreve o motivo do pagamento
Nome do devedor ou de quem pagou“Quem paga”, com documento opcional
Tempo do pagamentoData do pagamento, em números e por extenso
Lugar do pagamentoCidade e UF na linha de local e data
Assinatura do credor ou representanteLinha de assinatura com o nome de quem recebe

O valor por extenso existe para dificultar alterações: é mais difícil adulterar “mil e cem reais” do que trocar um algarismo. Por isso a ferramenta sempre traz os dois formatos. A escrita segue a norma usual do português: “cem” para o número exato e “cento” nas composições, “e” entre a última classe e a anterior quando ela é menor que cem ou uma centena exata, e “de reais” depois de milhões exatos.

Tabela de valores por extenso

Exemplos produzidos pela mesma rotina que monta o recibo:

Valores em reais escritos por extenso
ValorPor extenso
R$ 0,50cinquenta centavos
R$ 1,00um real
R$ 101,00cento e um reais
R$ 1.100,00mil e cem reais
R$ 1.234,56mil duzentos e trinta e quatro reais e cinquenta e seis centavos
R$ 2.500,00dois mil e quinhentos reais
R$ 1.000.000,00um milhão de reais

Quando usar um recibo

  • Prestação de serviços entre pessoas físicas: diarista, pintor, professor particular ou técnico que recebe em dinheiro ou PIX e precisa entregar um comprovante.
  • Aluguel e despesas de imóvel: o locador registra o recebimento do aluguel do mês e o inquilino guarda a via como prova de pagamento.
  • Venda de bens usados: quem vende um móvel, um equipamento ou um veículo documenta o valor recebido e a data.
  • Pagamentos parcelados e acordos: cada parcela recebida ganha seu recibo, com a referência da parcela no campo de número.
  • Reembolsos e adiantamentos: empresas e associações comprovam valores devolvidos ou adiantados a colaboradores e voluntários.

Em todos os casos, guarde também o comprovante bancário quando o pagamento for por PIX, transferência ou boleto: ele mostra a movimentação, enquanto o recibo mostra a que ela se refere.

Cuidados e limites

  • O recibo não substitui a nota fiscal quando ela é exigida para a atividade ou pelo cliente.
  • A linha de assinatura é para assinatura manual. A ferramenta não faz assinatura digital certificada nem valida identidade.
  • O número ou referência é um controle seu e não constitui numeração oficial.
  • O valor máximo aceito é R$ 9.999.999,99, com até duas casas decimais.

Perguntas frequentes

O recibo gerado aqui tem validade?

O recibo é um documento particular de quitação: comprova que quem o assina recebeu o valor descrito. O Código Civil (art. 320) indica o que a quitação deve conter: valor, espécie da dívida, nome de quem pagou, tempo e lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu. A ferramenta organiza essas informações, mas a validade depende dos dados estarem corretos e da assinatura de quem recebeu.

O recibo substitui a nota fiscal?

Não. Quando a emissão de nota fiscal é obrigatória para a atividade ou para o cliente, o recibo não a substitui. Ele comprova o pagamento informado, e o próprio documento traz esse aviso.

Preciso informar CPF ou CNPJ?

Não é obrigatório na ferramenta, mas identificar quem paga e quem recebe torna o comprovante mais claro. O documento aparece exatamente como você digitou, inclusive no novo formato alfanumérico de CNPJ. Não fazemos consulta ou validação em órgãos externos.

Como o valor por extenso é calculado?

O valor digitado é lido com até duas casas decimais e convertido para reais e centavos por regras da língua portuguesa: “cem” e “cento”, o uso de “e” entre as classes (mil e cem) e “de reais” depois de milhões exatos. O cálculo é feito no servidor do site e devolvido junto com a pré-visualização.

Qual a diferença entre uma e duas vias?

Com uma via, a folha A4 traz um único recibo. Com duas vias, a mesma folha traz dois recibos idênticos separados por uma linha de corte: uma via fica com quem pagou e a outra com quem recebeu, se ambos quiserem guardar o comprovante.

Os dados do recibo ficam guardados no site?

Não. Os campos são enviados apenas para validação e para montar o texto, e nada é gravado no servidor. Se você escolher “Salvar neste navegador”, o registro fica no armazenamento local deste aparelho e pode ser exportado como backup.

Posso numerar os recibos?

Sim, use o campo “Número ou referência”. A numeração é um controle seu: a ferramenta não gera numeração oficial nem garante que um número não se repita.

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