Guia de comparação de documentos
Como funciona, passo a passo
- Escolha arquivos que representem o mesmo período, cadastro ou versão de trabalho. Separe apenas os dados necessários à conferência.
- Envie os documentos ou cole o texto em cada lado. Confirme que o conteúdo corresponde às versões que pretende revisar.
- Defina se diferenças entre maiúsculas e minúsculas devem ser consideradas.
- Execute a comparação e leia os critérios exibidos junto do relatório. Comece pelas ocorrências que exigem revisão antes de interpretar os totais.
- Filtre por situação ou por texto para organizar a análise. Baixe o CSV, gere um PDF ou imprima o resultado conforme o processo da sua equipe.
Compare conteúdo de versões correspondentes
Escolha duas versões do mesmo documento e defina claramente qual é a original e qual é a revisada. A ferramenta apresenta remoções em relação ao original e adições no texto revisado; inverter os lados troca essa interpretação. É possível comparar formatos diferentes, como um DOCX e um PDF, ou colar os textos diretamente. Em cada lado escolha somente uma fonte, arquivo ou texto colado, para evitar dúvida sobre qual conteúdo está sendo analisado.
O método trabalha com palavras na ordem extraída e procura uma sequência comum entre os textos. Trechos que permanecem aparecem como iguais, e mudanças aparecem como remoção e adição. Não existe classificação automática de risco contratual, mérito jurídico ou aprovação de cláusulas. Uma mudança em uma data, número ou negação pode ser importante mesmo sendo curta. Use a lista para localizar os pontos que merecem leitura contextual e volte aos documentos originais antes de concluir a revisão.
Entenda a extração de PDF e DOCX
PDF descreve posições gráficas na página, e a sequência extraída nem sempre coincide com a ordem que você vê. Colunas, tabelas e caixas laterais podem produzir mudanças aparentes de texto. Se a ordem estiver ruim, exporte um TXT limpo ou cole os trechos correspondentes. Páginas sem texto extraível são recusadas, porque a ferramenta não realiza OCR. Um PDF que mistura texto e imagens pode ter conteúdo visual que não aparece no resultado, mesmo quando existe texto selecionável em cada página.
No DOCX é lido o corpo principal, incluindo parágrafos em tabelas. Cabeçalhos, rodapés, notas, comentários e imagens não são comparados separadamente. Antes do envio, prepare versões limpas com as revisões aceitas; a leitura não interpreta o histórico de alterações do editor. Assinaturas, certificados, carimbos, cores e paginação também ficam fora da análise. Esses limites permitem uma conferência útil de conteúdo, mas exigem revisão visual adicional quando a aparência ou elementos externos ao corpo forem relevantes.
Exemplo calculado pela ferramenta
O botão “Carregar exemplo” preenche um caso fictício, sem dados de clientes. A tabela abaixo usa o mesmo serviço de comparação do formulário. Você pode repetir a conferência e mudar os critérios para entender o comportamento antes de enviar seus arquivos.
| Identificação | Situação | Campo | Referência | Comparação | Diferença | Impacto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trecho 1 | Igual | Texto | O prazo de entrega será de | O prazo de entrega será de | — | — |
| Trecho 2 | Removido | Texto | dez | — | — | |
| Trecho 3 | Adicionado | Texto | quinze | — | — | |
| Trecho 4 | Igual | Texto | dias úteis após a | dias úteis após a | — | — |
| Trecho 5 | Removido | Texto | aprovação | — | — | |
| Trecho 6 | Adicionado | Texto | confirmação | — | — | |
| Trecho 7 | Igual | Texto | do | do | — | — |
| Trecho 8 | Removido | Texto | pedido. | — | — | |
| Trecho 9 | Adicionado | Texto | pagamento. | — | — |
Leia alterações com seu contexto
Espaços repetidos e quebras de linha são normalizados, para que uma simples mudança de largura da página não gere uma longa sequência de diferenças. A pontuação permanece ligada às palavras, e a opção de maiúsculas controla se diferenças de capitalização devem aparecer. Textos repetidos podem ser alinhados de mais de uma maneira. Por isso, um parágrafo movido pode aparecer como removido de um ponto e adicionado em outro, em vez de uma indicação específica de movimentação.
O exemplo troca dez por quinze e muda a condição de início do prazo. Ao revisar, leia tanto as palavras removidas quanto as adicionadas, porque o significado depende da combinação completa. Filtrar apenas adições pode esconder a condição anterior e levar a uma interpretação incompleta. Os indicadores contam palavras preservadas, removidas e adicionadas; eles não medem gravidade ou qualidade da alteração. O CSV permite registrar trechos em uma pauta externa de revisão sem modificar qualquer versão original.
Arquivos, limites e privacidade
Cada documento aceita até 5 MB, 100.000 caracteres e 2.000 palavras. PDFs aceitam até 100 páginas e precisam ter texto extraível. Divida materiais maiores em trechos correspondentes para manter uma revisão compreensível.
Os arquivos são enviados por HTTPS e processados em memória no servidor, sem gravação dos documentos e sem histórico de comparações. Com JavaScript ativo, arquivos, textos e critérios permanecem nesta aba após a comparação, inclusive se houver erro. Ao recarregar ou sair da página, selecione os arquivos novamente. Sem JavaScript, o envio recarrega a página e exige nova seleção dos arquivos. O relatório baixado fica sob seu controle no aparelho. Nenhum dado é atualizado no sistema de origem. Confira a Política de Privacidade e mantenha somente as informações necessárias à tarefa.
Perguntas frequentes
Posso comparar um PDF com um DOCX?
Sim, desde que ambos tenham texto extraível dentro dos limites. A comparação usa o texto, não o formato do arquivo.
Funciona com PDF digitalizado?
Não há OCR nesta versão. PDFs com páginas sem texto extraível são recusados. Faça o reconhecimento de texto previamente e revise a extração.
Quais partes de um DOCX são lidas?
O corpo principal, incluindo texto de tabelas, na ordem dos parágrafos. Cabeçalhos, rodapés, comentários, notas, imagens e marcas de revisão não são analisados separadamente. Use versões limpas com alterações aceitas.
O comparador detecta diferenças de layout?
Não. Fontes, cores, paginação, assinaturas e imagens ficam fora da análise. Espaços e quebras de linha são normalizados.
Qual é o limite dos documentos?
Até 5 MB, 100.000 caracteres e 2.000 palavras por documento. PDF aceita até 100 páginas. Divida documentos maiores em trechos correspondentes.
Uma alteração é mostrada como substituição?
Mudanças aparecem como remoção do trecho antigo e adição do novo, preservando a ordem. Textos repetidos podem produzir alinhamentos diferentes, por isso confira o contexto no original.
Os arquivos ficam armazenados no site?
Os arquivos são enviados ao servidor por HTTPS para leitura e comparação em memória, sem gravação dos documentos no servidor. Não há histórico ou salvamento automático destes arquivos. Ao sair ou recarregar, selecione-os novamente. O relatório exportado fica no seu aparelho.
Outras ferramentas para conferir sua rotina
- Comparador de planilhas: Compare CSV e Excel por uma chave, identifique alterações, registros novos, ausentes e duplicados e exporte o relatório.
- Conferidor de inventário: Confira estoque registrado e contagem física por código, com divergências de quantidade e impacto pelo custo unitário.
- Conferência bancária: Compare extrato OFX, CSV ou Excel com seu controle, por data e valor, com tolerâncias e revisão de ambiguidades.
- Conferência de pedido × XML: Compare itens de um pedido CSV ou Excel com XML de NF-e: códigos, quantidades e preços, com relatório de divergências.
- Gerador de recibos e calculadora de horas trabalhadas.