Guia de comparação de planilhas
Como funciona, passo a passo
- Escolha arquivos que representem o mesmo período, cadastro ou versão de trabalho. Separe apenas os dados necessários à conferência.
- Envie os dois arquivos. A leitura é imediata e mostra quantas linhas foram encontradas; se o Excel tiver várias abas, escolha a aba na lista. Quando as duas listas estão no mesmo Excel, basta enviá-lo uma vez: a segunda aba é usada como comparação.
- Confira as colunas reconhecidas automaticamente pelo nome dos cabeçalhos e ajuste só as que estiverem erradas. Formatos de números e datas, tolerâncias e regras especiais ficam em “Opções avançadas”.
- Execute a comparação e leia os critérios exibidos junto do relatório. Comece pelas ocorrências que exigem revisão antes de interpretar os totais.
- Filtre por situação ou por texto para organizar a análise. Baixe o CSV, gere um PDF ou imprima o resultado conforme o processo da sua equipe.
Escolha uma chave estável
A chave representa a identidade do registro. Uma matrícula identifica melhor um colaborador que o nome, e um código interno identifica melhor um produto que sua descrição. Nomes podem mudar, conter abreviações ou se repetir. Se os arquivos trouxerem códigos diferentes para o mesmo registro, prepare antes uma tabela de equivalência. O comparador não adivinha identidades e não aproxima nomes parecidos. Quando a chave se repete em qualquer arquivo, a ocorrência fica para revisão, pois escolher uma linha poderia esconder outra alteração.
Preserve códigos como texto, especialmente quando começam com zero. Se o Excel já transformou 00123 em 123, a importação não consegue recuperar os zeros perdidos. Confirme também o período e o universo das duas exportações. Comparar uma lista de funcionários ativos com outra que inclui desligados produz ausências legítimas. Antes de investigar cada divergência, confira filtros, empresa, filial e data de extração. Uma diferença no escopo pode explicar centenas de linhas de uma só vez.
Como os campos são comparados
As linhas são relacionadas pela chave selecionada. Para cada par único, a ferramenta percorre os campos escolhidos e apresenta uma ocorrência por campo alterado. Um registro sem mudanças recebe uma linha de igualdade. Itens que existem em apenas uma lista são separados. A posição original das linhas não influencia a associação. As colunas são relacionadas automaticamente pelo nome e por sinônimos comuns, como Descrição e Nome ou Preço e Valor unitário. Na lista de colunas, desmarque o que não precisa conferir ou escolha manualmente a coluna correspondente.
Números são comparados pelo valor: 10, 10,00 e R$ 10,00 são considerados iguais, e uma tolerância pode ser definida nas opções avançadas. Os demais conteúdos são tratados como texto, e não há equivalência automática entre abreviações, acentos ou formatos de telefone. A opção de espaços remove apenas os espaços nas pontas; espaços internos continuam significativos. Ignorar maiúsculas ajuda em exportações com capitalização diferente. Para inventário e valores bancários, use os conferidores específicos, que têm regras numéricas próprias.
Exemplo calculado pela ferramenta
O botão “Carregar exemplo” preenche um caso fictício, sem dados de clientes. A tabela abaixo usa o mesmo serviço de comparação do formulário. Você pode repetir a conferência e mudar os critérios para entender o comportamento antes de enviar seus arquivos.
| Identificação | Situação | Campo | Referência | Comparação | Diferença | Impacto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Igual | Registro | Sem diferenças | Sem diferenças | — | — |
| 002 | Alterado | bruno@exemplo.test | bruno.novo@exemplo.test | — | — | |
| 003 | Só na referência | Registro | Código: 003 · Nome: Carla · Email: carla@exemplo.test | — | — | |
| 004 | Só na comparação | Registro | Código: 004 · Nome: Daniel · Email: daniel@exemplo.test | — | — |
Aplicações em departamentos diferentes
No RH, compare matrículas, centros de custo e contatos entre exportações, excluindo informações pessoais desnecessárias. Em compras, confira mudanças em catálogos de fornecedores, códigos e descrições. No comercial, acompanhe alterações de condição ou cadastro sem depender de uma busca manual em centenas de linhas. A mesma regra funciona com listas internacionais: escolha identificadores consistentes e mantenha a codificação dos arquivos. O resultado é uma lista de evidências para investigar, e não uma atualização automática do cadastro.
Uma boa revisão começa pelos registros ausentes e duplicados, porque eles podem impedir o alinhamento correto. Depois, filtre por campo ou situação e confira os valores anterior e posterior. Não interprete toda alteração como erro: uma correção de contato pode ser esperada. Registre a justificativa no seu processo interno e mantenha os arquivos de origem conforme a política da empresa. O comparador não guarda versões nem oferece trilha de aprovação; o CSV exportado pode apoiar esse controle externo.
Arquivos, limites e privacidade
Cada arquivo aceita até 5 MB, com no máximo 2.000 linhas de dados, 40 colunas e 2.000 caracteres por célula. A primeira linha precisa conter cabeçalhos preenchidos e únicos. No Excel são aceitos arquivos .xlsx e os resultados de fórmulas já salvos; arquivos .xls devem ser convertidos. CSV aceita vírgula, ponto e vírgula ou tabulação, com aspas duplas nos campos que contêm separadores.
Os arquivos são enviados por HTTPS e processados em memória no servidor, sem gravação dos documentos e sem histórico de comparações. Com JavaScript ativo, arquivos, textos e critérios permanecem nesta aba após a comparação, inclusive se houver erro. Ao recarregar ou sair da página, selecione os arquivos novamente. Sem JavaScript, o envio recarrega a página e exige nova seleção dos arquivos. O relatório baixado fica sob seu controle no aparelho. Nenhum dado é atualizado no sistema de origem. Confira a Política de Privacidade e mantenha somente as informações necessárias à tarefa.
Perguntas frequentes
Posso comparar Excel e CSV entre si?
Sim. Use CSV ou Excel .xlsx em qualquer lado. O formato antigo .xls precisa ser convertido. A primeira linha deve conter cabeçalhos únicos.
O que acontece quando as linhas mudam de posição?
A associação usa a chave escolhida, não a posição da linha. Registros com a mesma chave são comparados mesmo em posições diferentes.
Como relacionar colunas com nomes diferentes?
Depois do envio, as colunas são relacionadas automaticamente pelo nome e por sinônimos comuns, como Descrição e Nome. Na lista de colunas, desmarque o que não precisa conferir ou escolha a coluna correspondente. Cabeçalhos que contêm vírgula devem ser renomeados.
A comparação recalcula fórmulas?
Não. O leitor usa o resultado salvo no Excel. Recalcule e salve o arquivo antes de enviar. Formatação visual, macros e fórmulas em si não são comparadas.
Como são tratados códigos repetidos?
Chaves duplicadas são marcadas para revisão, com as linhas em que aparecem. A ferramenta não escolhe uma ocorrência nem soma os registros automaticamente.
Números e datas são comparados como valores?
Números sim: 10, 10,00 e R$ 10,00 são considerados iguais, e a opção pode ser desligada nas opções avançadas. Datas e demais conteúdos são comparados como texto, após as opções de maiúsculas e espaços.
Os arquivos ficam armazenados no site?
Os arquivos são enviados ao servidor por HTTPS para leitura e comparação em memória, sem gravação dos documentos no servidor. Não há histórico ou salvamento automático destes arquivos. Ao sair ou recarregar, selecione-os novamente. O relatório exportado fica no seu aparelho.
Outras ferramentas para conferir sua rotina
- Conferidor de inventário: Confira estoque registrado e contagem física por código, com divergências de quantidade e impacto pelo custo unitário.
- Conferência bancária: Compare extrato OFX, CSV ou Excel com seu controle, por data e valor, com tolerâncias e revisão de ambiguidades.
- Conferência de pedido × XML: Compare itens de um pedido CSV ou Excel com XML de NF-e: códigos, quantidades e preços, com relatório de divergências.
- Comparador de documentos: Compare textos, DOCX e PDFs com texto selecionável e veja trechos adicionados, removidos e preservados.
- Gerador de recibos e calculadora de horas trabalhadas.