O que é o Auditor Universal
É uma única ferramenta com dez auditorias de uso diário em pequenas e médias empresas, escritórios contábeis, departamentos financeiros, compras, qualidade e operações. Em vez de montar fórmulas e tabelas dinâmicas a cada mês, você escolhe o tipo de auditoria, informa poucos dados ou envia a planilha que já usa e recebe uma lista de achados com explicação. O modo rápido deduz as colunas e calcula com regras recomendadas; o modo avançado abre tolerâncias, pesos, filtros, critérios e escopo para quem precisa de rastreabilidade profissional.
As dez auditorias
| Auditoria | O que verifica | Entrada |
|---|---|---|
| Pagamentos e notas duplicadas | Encontra lançamentos repetidos por documento, fornecedor, valor e data, separando duplicatas exatas de possíveis. | Planilha |
| Estoque e divergências de contagem | Compara o saldo do sistema com a contagem física por item e local, calcula faltas, sobras e o valor estimado. | Planilha |
| Checklist de auditoria | Responda a um checklist setorial pronto ou crie o seu, com pesos, evidências, fotos, responsáveis e prazos. | Formulário |
| Conciliação bancária | Cruza o extrato (CSV, Excel ou OFX) com o livro-caixa e separa conciliados, sugestões e pendências dos dois lados. | Planilha |
| Autoavaliação ISO 9001 | Checklist educativo, com redação própria, organizado pelas cláusulas 4 a 10 para mapear evidências, lacunas e ações. | Formulário |
| Avaliação de fornecedores | Pontue fornecedores por qualidade, prazo, preço, documentação e atendimento, com pesos, ranking e plano de melhoria. | Formulário ou planilha |
| Inspeção 5S | Questionário orientativo dos cinco sensos, com notas de 0 a 5, fotos, ações e comparação com inspeções anteriores da mesma área. | Formulário |
| FMEA de processo | Planilha de modos de falha com gravidade, ocorrência e detecção, RPN opcional, ações e risco residual. | Formulário |
| Amostragem de auditoria | Sorteio rastreável e reproduzível de itens: aleatório simples, sistemático ou estratificado, com semente registrada. | Formulário ou planilha |
| Anomalias financeiras | Sinaliza valores fora do padrão, valores redondos, lançamentos fora do horário, repetidos, contrapartes novas, saltos e lacunas de numeração. | Planilha |
Como funciona, passo a passo
Primeiro escolha a auditoria. Depois envie um CSV, um Excel ou, no conciliador, um OFX do banco; também é possível colar células copiadas da planilha ou usar os dados de exemplo. O auditor detecta cabeçalhos, separador, codificação, formato dos números (1.234,56 ou 1,234.56), ordem das datas e colunas de débito e crédito. Quando algo é ambíguo, como a data 03/04/2026, ele para e pede que você confirme na etapa Conferir, onde aparece a prévia das primeiras linhas já interpretadas. Em seguida clique em Analisar: o cálculo roda em segundo plano, com barra de progresso e opção de cancelar. Por fim, revise cada achado, registre sua decisão e exporte.
Como ler os achados
Cada achado informa a regra que o gerou, os campos envolvidos, o motivo em linguagem simples, as evidências (linhas do arquivo, valores, diferenças) e as limitações daquela regra. A severidade ajuda a priorizar, mas não é uma conclusão. Você marca cada achado como confirmado, descartado ou pendente e pode escrever notas; as decisões continuam valendo se você analisar de novo os mesmos dados. Achados podem virar itens do plano de ação, com responsável, prazo e situação.
Fórmulas e cuidados com os números
Valores financeiros são convertidos para centavos inteiros (ou a menor unidade de cada moeda) antes de qualquer soma, o que evita os erros de arredondamento comuns em planilhas. Moedas diferentes nunca são somadas entre si: os totais aparecem separados por código ISO, como BRL, USD ou EUR. Linhas que não puderam ser lidas não são corrigidas em silêncio: elas ficam fora da análise, são contadas no resumo e podem ser baixadas em CSV para correção, sem alterar o seu arquivo original. Em pagamentos duplicados, o montante potencial considera apenas as cópias extras de cada grupo.
Privacidade: tudo fica no seu dispositivo
A leitura dos arquivos e todos os cálculos acontecem no navegador. Nenhuma planilha, valor, nome de fornecedor, resultado ou foto é enviado ao servidor, a ferramentas de estatística de acesso ou a serviços de inteligência artificial, e esta página não carrega anúncios dentro da ferramenta. As auditorias ficam salvas automaticamente neste navegador, com indicação de salvamento. Limpar os dados do site, usar janela anônima ou trocar de navegador pode apagar esse histórico, por isso exporte backups em JSON. Para dados sensíveis, use o modo temporário, que não grava as planilhas, ou proteja a auditoria com senha.
Exemplos de uso no dia a dia
Um escritório contábil pode rodar o auditor de duplicados nas contas a pagar de cada cliente antes do fechamento. Uma loja pode comparar a contagem do fim do mês com o estoque do sistema por loja e depósito. O financeiro concilia o extrato OFX com o razão, confirma as sugestões e guarda o PDF como evidência. A área de qualidade faz a inspeção 5S mensal pelo celular, com fotos, e compara com a anterior; prepara a FMEA de um processo novo; e sorteia, com semente registrada, os documentos que a auditoria interna vai testar.
Limites e responsabilidade
O Auditor Universal ajuda a encontrar o que merece atenção, mas não substitui o julgamento profissional, a análise dos documentos originais nem a consulta às normas e leis do seu país. Achados não são prova de fraude, não conformidade legal definitiva, certificação ISO ou parecer de auditor independente. A autoavaliação ISO 9001 é educativa e usa redação própria. A amostragem não calcula nível de confiança, e o teste de Benford é apenas um indicador com requisitos de adequação dos dados.
Arquivos de exemplo e formatos aceitos
Cada auditoria tem dados de exemplo com nomes fictícios e um botão para baixar a planilha de exemplo em CSV, já com os cabeçalhos no idioma da página. Arquivos CSV podem usar vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou barra vertical, em UTF-8 ou Windows-1252. Planilhas Excel são lidas na aba escolhida, usando os valores já calculados das fórmulas, que nunca são executadas. Os relatórios podem ser baixados em PDF, Excel e CSV, este protegido contra fórmulas maliciosas.
Perguntas frequentes
Meus arquivos são enviados para algum servidor?
Não. A leitura e o cálculo acontecem no seu navegador e nada do conteúdo das planilhas, resultados ou fotos é transmitido. O endereço da página guarda apenas o tipo de auditoria escolhido.
Onde ficam salvas as auditorias?
No armazenamento local deste navegador (IndexedDB), com salvamento automático. Esse histórico pode ser apagado se você limpar os dados do site ou usar janela anônima, por isso exporte backups em JSON e restaure quando precisar.
O auditor afirma que houve fraude?
Não. Ele aponta indícios com a regra, as evidências e as limitações de cada um. Quem decide é você, marcando cada achado como confirmado, descartado ou pendente.
Funciona com planilhas em outros formatos de número e data?
Sim. O auditor reconhece 1.234,56 e 1,234.56, datas dia/mês/ano, mês/dia/ano e ano-mês-dia e moedas pelo código ISO. Quando o formato é ambíguo, ele pede que você confirme antes de comparar.
A autoavaliação ISO 9001 gera certificado?
Não. É um roteiro educativo com perguntas próprias organizadas por cláusula, para mapear evidências e lacunas. A certificação só é concedida por organismos certificadores após auditoria própria.
Posso mudar o idioma no meio do trabalho?
Sim. A auditoria é salva antes da troca e reaberta no novo idioma com os mesmos dados, resultados, decisões e notas. Apenas no modo temporário os dados importados não são mantidos.
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