Como funciona, passo a passo
Comece escolhendo criar uma escala rapidamente. Dê um nome fácil de reconhecer ao projeto, como Escala Supermercado, informe a data inicial e selecione o período. Cole os nomes com uma pessoa por linha; não é necessário informar documentos pessoais. Escolha o modelo 6x1 para seis dias de trabalho seguidos de uma folga, ou outro padrão disponível. Clique em Gerar minha escala e examine a proposta. A tabela permite selecionar células e aplicar mudanças sem voltar ao início. Antes de distribuir o arquivo, confira os nomes, as datas, os horários e os avisos exibidos no resumo.
Modelos em dias e plantões em horas
Os modelos 5x2, 6x1, 4x2, 4x3 e 3x3 representam dias de trabalho e dias de descanso em um ciclo contínuo. Não são reiniciados no primeiro dia do mês. Já 12x36, 24x48 e 24x72 representam horas de plantão e descanso. Um plantão noturno pode começar em um dia e terminar no seguinte; sua duração real e os intervalos entram nos totais. Segunda a sexta restringe o trabalho aos dias úteis, enquanto o modelo rotativo alterna turnos. Nenhum desses modelos comprova que a jornada é permitida para uma profissão ou país.
Ciclos personalizados e equipes independentes
Abra as configurações avançadas para construir um ciclo com etapas. Cada etapa identifica trabalho ou folga, duração e turno. Combine dias com semanas, ou use somente horas para plantões com descanso em horas. Você pode mover etapas, duplicá-las, removê-las e salvar o conjunto como modelo próprio. Cada colaborador tem uma data inicial e um deslocamento de ciclo independentes. Alterar o início de uma pessoa não desloca as demais. Use o campo equipe para organizar departamentos e filtrar a visualização. Datas indisponíveis e bloqueadas retiram possibilidades de trabalho sem alterar a posição original do ciclo.
Cobertura, descanso e distribuição
Informe quantas pessoas são necessárias em cada turno quando quiser uma proposta com cobertura. O gerador usa candidatos compatíveis com os ciclos e busca equilibrar as horas atribuídas. Preferências servem como desempate, sem substituir indisponibilidades. Limites de horas, descanso mínimo e dias consecutivos são configuráveis pelo usuário. Se faltarem pessoas disponíveis, os alertas apontam o dia, o turno e a quantidade ausente. O algoritmo é determinístico e pode deixar uma necessidade sem atendimento mesmo quando uma combinação mais complexa existiria. Compare outra distribuição e revise as condições; um aviso nunca deve ser tratado como autorização para ignorar descanso.
Edição, exceções e continuidade
Selecione uma célula para trocar o turno ou marcar folga, férias e ausência. Para vários dias, ative seleção múltipla ou use Shift e depois aplique a alteração escolhida. Horários específicos e o motivo da exceção podem acompanhar a edição. Desfazer e refazer ajudam a corrigir mudanças recentes. As exceções manuais ficam separadas da regra automática, portanto uma nova geração preserva esses ajustes. A duplicação de semana copia os turnos para a semana seguinte dentro do período. Gerar próximo mês cria outro projeto e conserva as âncoras individuais do ciclo, evitando reiniciar uma sequência na virada do calendário.
Como importar e editar uma escala do Excel
O botão de importação aceita XLSX, CSV e backup JSON desta ferramenta. Planilhas podem ter uma linha por funcionário, data e turno, ou funcionários nas linhas e datas nas colunas. Examine a prévia, escolha a disposição e associe as colunas antes de confirmar a criação de uma nova escala. Use datas sem ambiguidade, preferencialmente no formato AAAA-MM-DD. Datas numéricas do Excel são interpretadas como datas da planilha. Fórmulas são recusadas: cole seus resultados como valores antes de importar. PDF e imagens não têm reconhecimento local disponível; transcreva ou converta a tabela para CSV ou Excel e confira os dados reconhecidos.
Exportações para impressão e compartilhamento
O PDF permite escolher A4 ou Letter, retrato ou paisagem, além de empresa, observações e assinatura opcionais. O relatório divide listas extensas entre páginas e identifica o período e o fuso utilizados. O Excel é um arquivo XLSX editável, com datas e horários numéricos, legenda e resumo por colaborador. Textos são gravados como texto, evitando transformá-los em fórmulas. O PNG gera páginas de imagem com fundo claro; tabelas extensas são agrupadas em um ZIP. A opção de período visível restringe as imagens ao filtro atual. Os arquivos exportados não incluem anúncios, menus ou botões do editor. Você também pode vincular uma logomarca PNG, JPG ou WebP, conferir a prévia e removê-la quando necessário. A imagem fica salva com a escala neste navegador.
Armazenamento, região e revisão final
Os projetos ficam no IndexedDB deste navegador, com nome e data de alteração. Salvar não cria uma conta nem sincroniza dispositivos. Exporte um backup JSON antes de limpar os dados do navegador ou trocar de computador. Se a gravação falhar, as mudanças continuam na tela para permitir o download do backup. Escolha localidade, país, primeiro dia da semana, relógio e fuso IANA nas opções regionais. Horários inexistentes na mudança de verão exigem correção; horários repetidos usam a primeira ocorrência. Revise plantões próximos a essas transições. Não são aplicadas leis ou listas de feriados automaticamente: informe suas regras e datas bloqueadas.
Exemplo de ciclo gerado
| Tipo de escala | Trabalhar | Folga |
|---|---|---|
| 5x2 | 5 Dias | 2 Dias |
| 6x1 | 6 Dias | 1 Dias |
| 4x2 | 4 Dias | 2 Dias |
| 4x3 | 4 Dias | 3 Dias |
| 3x3 | 3 Dias | 3 Dias |
| 12x36 | 12 Horas | 36 Horas |
| 24x48 | 24 Horas | 48 Horas |
| 24x72 | 24 Horas | 72 Horas |
Perguntas frequentes
Criar uma escala rapidamente
Cole os nomes, selecione 5x2 ou 6x1, informe o período e gere a proposta. Revise a tabela, altere as folgas necessárias e salve antes de exportar.
Criar uma escala personalizada
Adicione etapas de trabalho e folga com duração em dias, semanas ou horas. Ciclos por horas devem usar somente horas; os demais podem combinar dias e semanas.
Importar escala para editar
Sim. Importe XLSX ou CSV, confira a prévia e o mapeamento e confirme. O arquivo é processado localmente e cria uma nova escala, preservando as anteriores.
Minhas escalas
Suas escalas ficam salvas neste navegador. Para utilizá-las em outro computador ou evitar perda ao limpar os dados do navegador, exporte um backup. O navegador pode remover dados locais.
Exportar PDF
Escolha papel e orientação nas opções de exportação. PDF, Excel e imagens usam os turnos e totais atuais; o backup JSON conserva também regras e exceções para continuar editando.