Qué es Auditoría Universal
Es una sola herramienta con diez auditorías de uso diario en pequeñas y medianas empresas, despachos contables, áreas de finanzas, compras, calidad y operaciones. En lugar de rehacer fórmulas y tablas dinámicas cada mes, eliges el tipo de auditoría, indicas unos pocos datos o subes la hoja que ya usas y recibes una lista de hallazgos explicados. El modo rápido deduce las columnas y aplica reglas recomendadas; el modo avanzado abre tolerancias, pesos, filtros, criterios y alcance para quien necesita trazabilidad profesional.
Las diez auditorías
| Auditoría | Qué revisa | Entrada |
|---|---|---|
| Pagos y facturas duplicadas | Encuentra registros repetidos por documento, proveedor, importe y fecha, y separa duplicados exactos de posibles. | Hoja de cálculo |
| Inventario y diferencias de conteo | Compara las existencias del sistema con el conteo físico por artículo y ubicación, y calcula faltantes, sobrantes y su valor estimado. | Hoja de cálculo |
| Checklist de auditoría | Responde un checklist sectorial listo o crea el tuyo, con pesos, evidencias, fotos, responsables y plazos. | Formulario |
| Conciliación bancaria | Cruza el extracto (CSV, Excel u OFX) con el libro de caja y separa conciliados, sugerencias y partidas pendientes de ambos lados. | Hoja de cálculo |
| Autoevaluación ISO 9001 | Checklist educativo, con redacción propia, organizado por las cláusulas 4 a 10 para mapear evidencias, brechas y acciones. | Formulario |
| Evaluación de proveedores | Puntúa proveedores por calidad, plazo, precio, documentación y atención, con pesos, ranking y plan de mejora. | Formulario u hoja |
| Inspección 5S | Cuestionario orientativo de las cinco S, con notas de 0 a 5, fotos, acciones y comparación con inspecciones anteriores de la misma área. | Formulario |
| AMFE de proceso | Hoja de modos de falla con severidad, ocurrencia y detección, NPR opcional, acciones y riesgo residual. | Formulario |
| Muestreo de auditoría | Selección trazable y reproducible: aleatoria simple, sistemática o estratificada, con semilla registrada. | Formulario u hoja |
| Anomalías financieras | Señala importes fuera de lo habitual, importes redondos, movimientos fuera de horario, repetidos, contrapartes nuevas, saltos y huecos de numeración. | Hoja de cálculo |
Cómo funciona, paso a paso
Primero elige la auditoría. Luego sube un CSV, un Excel o, en la conciliación, el OFX de tu banco; también puedes pegar celdas copiadas de la hoja o empezar con los datos de ejemplo. La herramienta detecta encabezados, separador, codificación, formato de los números (1.234,56 o 1,234.56), orden de las fechas y columnas de cargo y abono. Cuando algo es ambiguo, como la fecha 03/04/2026, se detiene y te pide confirmar en el paso Revisar, donde ves la vista previa de las primeras filas ya interpretadas. Después pulsa Analizar: el cálculo se ejecuta en segundo plano, con barra de progreso y opción de cancelar. Por último, revisa cada hallazgo, registra tu decisión y exporta.
Cómo leer los hallazgos
Cada hallazgo indica la regla que lo generó, los campos involucrados, el motivo en lenguaje sencillo, las evidencias (líneas del archivo, importes, diferencias) y las limitaciones de esa regla. La severidad ayuda a priorizar, pero no es una conclusión. Marcas cada hallazgo como confirmado, descartado o pendiente y puedes escribir notas; las decisiones se mantienen si vuelves a analizar los mismos datos. Los hallazgos pueden convertirse en acciones del plan, con responsable, plazo y estado.
Fórmulas y cuidado con los números
Los importes se convierten a céntimos o centavos enteros (o a la unidad mínima de cada moneda) antes de cualquier suma, lo que evita los errores de redondeo habituales en las hojas de cálculo. Nunca se suman monedas distintas entre sí: los totales aparecen separados por código ISO, como EUR, MXN o USD. Las filas que no se pudieron leer no se corrigen en silencio: quedan fuera del análisis, se cuentan en el resumen y se pueden descargar en CSV para corregirlas, sin modificar tu archivo original. En pagos duplicados, el importe potencial considera solo las copias adicionales de cada grupo.
Privacidad: todo se queda en tu dispositivo
La lectura de archivos y todos los cálculos se hacen en el navegador. Ninguna hoja, importe, nombre de proveedor, resultado o foto se envía al servidor, a herramientas de analítica web ni a servicios de inteligencia artificial, y esta página no carga anuncios dentro de la herramienta. Las auditorías se guardan automáticamente en este navegador, con indicación de guardado. Borrar los datos del sitio, usar una ventana privada o cambiar de navegador puede borrar ese historial, así que exporta copias en JSON. Para datos sensibles, usa el modo temporal, que no guarda las hojas, o protege la auditoría con contraseña.
Ejemplos de uso diario
Un despacho contable puede revisar duplicados en las cuentas por pagar de cada cliente antes del cierre. Una tienda puede comparar el conteo de fin de mes con las existencias del sistema por tienda y almacén. Finanzas concilia el OFX del banco con el mayor, confirma las sugerencias y guarda el PDF como evidencia. El área de calidad hace la inspección 5S mensual desde el móvil, con fotos, y la compara con la anterior; prepara el AMFE de un proceso nuevo; y selecciona, con semilla registrada, los documentos que auditoría interna va a probar.
Límites y responsabilidad
Auditoría Universal ayuda a encontrar lo que merece atención, pero no sustituye el juicio profesional, la revisión de los documentos originales ni la consulta de las normas y leyes de tu país. Los hallazgos no son prueba de fraude, incumplimiento legal definitivo, certificación ISO ni opinión de un auditor independiente. La autoevaluación ISO 9001 es educativa y usa redacción propia. El muestreo no calcula nivel de confianza, y la prueba de Benford es solo un indicador con requisitos de adecuación de los datos.
Archivos de ejemplo y formatos admitidos
Cada auditoría tiene datos de ejemplo con nombres ficticios y un botón para descargar la hoja de ejemplo en CSV, con los encabezados en el idioma de la página. Los archivos CSV pueden usar coma, punto y coma, tabulación o barra vertical, en UTF-8 o Windows-1252. Los libros de Excel se leen en la hoja elegida, usando los valores ya calculados de las fórmulas, que nunca se ejecutan. Los informes se descargan en PDF, Excel y CSV, este último protegido contra fórmulas maliciosas.
Preguntas frecuentes
¿Mis archivos se envían a algún servidor?
No. La lectura y el cálculo se hacen en tu navegador y no se transmite nada del contenido de las hojas, los resultados ni las fotos. La dirección de la página solo guarda el tipo de auditoría elegido.
¿Dónde se guardan las auditorías?
En el almacenamiento local de este navegador (IndexedDB), con guardado automático. Ese historial puede borrarse si limpias los datos del sitio o usas una ventana privada, así que exporta copias en JSON y restáuralas cuando lo necesites.
¿La herramienta afirma que hubo fraude?
No. Señala indicios, cada uno con su regla, sus evidencias y sus limitaciones. Quien decide eres tú, marcando cada hallazgo como confirmado, descartado o pendiente.
¿Funciona con otros formatos de números y fechas?
Sí. Reconoce 1.234,56 y 1,234.56, fechas día/mes/año, mes/día/año y año-mes-día, y monedas por código ISO. Cuando el formato es ambiguo, te pide confirmarlo antes de comparar.
¿La autoevaluación ISO 9001 emite un certificado?
No. Es una guía educativa con preguntas propias organizadas por cláusula, para mapear evidencias y brechas. La certificación solo la otorgan los organismos de certificación tras su propia auditoría.
¿Puedo cambiar de idioma a mitad del trabajo?
Sí. La auditoría se guarda antes del cambio y se vuelve a abrir en el nuevo idioma con los mismos datos, resultados, decisiones y notas. Solo en el modo temporal no se conservan los datos importados.
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