Cómo funciona, paso a paso
Empieza eligiendo crear un horario rápido. Asigna al proyecto un nombre reconocible, como Horario Supermercado, indica la fecha inicial y selecciona el período. Pega los nombres de empleados con una persona por línea; no hacen falta documentos personales. Elige el patrón 6x1 para seis días de trabajo seguidos de uno de descanso, o selecciona otro modelo disponible. Pulsa Generar mi horario y examina la propuesta. La tabla permite seleccionar celdas y realizar cambios sin volver al principio. Antes de distribuir un archivo, revisa nombres, fechas, horarios y los avisos que aparecen en el resumen de resultados.
Patrones por días y guardias por horas
Las plantillas 5x2, 6x1, 4x2, 4x3 y 3x3 representan días de trabajo y descanso dentro de un ciclo continuo. La secuencia no comienza de nuevo el primer día de cada mes. En cambio, 12x36, 24x48 y 24x72 representan horas de guardia seguidas de horas de descanso. Un turno nocturno puede comenzar en una fecha y terminar en la siguiente; la duración real y las pausas entran en los totales. Lunes a viernes limita el trabajo a días laborables y los turnos rotativos alternan horarios. Ningún modelo demuestra que la jornada está legalmente permitida en una profesión o país.
Ciclos personalizados y equipos independientes
Abre los ajustes avanzados para construir un ciclo por etapas. Cada etapa identifica trabajo o descanso, duración y turno. Combina días con semanas, o utiliza solamente horas para guardias con descansos por horas. Puedes cambiar el orden, duplicar o eliminar etapas y guardar la secuencia como plantilla propia. Cada empleado dispone de una fecha inicial y un desfase de ciclo independientes. Cambiar el inicio de una persona no desplaza la secuencia de las demás. Usa el campo equipo para organizar departamentos y filtrar la vista. Las fechas no disponibles y bloqueadas eliminan posibilidades de trabajo sin cambiar la posición original del ciclo.
Cobertura, descanso y distribución
Indica cuántas personas necesita cada turno cuando quieras generar una propuesta con cobertura. El generador selecciona candidatos compatibles con los ciclos e intenta equilibrar las horas asignadas. Las preferencias sirven para desempatar y nunca anulan una indisponibilidad. El usuario configura límites de horas, descanso mínimo y días consecutivos. Cuando faltan personas disponibles, los avisos identifican fecha, turno y cantidad pendiente. El algoritmo es determinista y puede dejar necesidades sin atender aunque exista una combinación más compleja. Compara otra distribución y revisa las condiciones; un aviso nunca debe interpretarse como permiso para ignorar los descansos o las reglas configuradas.
Edición, excepciones y continuidad
Selecciona una celda para cambiar el turno o marcar descanso, vacaciones o ausencia. Activa selección múltiple o usa Mayús para seleccionar varios días y aplicar una modificación conjunta. La edición puede incluir horas específicas y el motivo de la excepción. Deshacer y rehacer ayudan a corregir cambios recientes. Las excepciones manuales se guardan separadas de las reglas automáticas, de modo que una nueva generación conserva estos ajustes. Duplicar semana copia los turnos a la semana siguiente dentro del período. Generar próximo mes crea otro proyecto y mantiene las fechas originales de cada ciclo, evitando reiniciar la secuencia al cambiar de calendario.
Importar y editar un horario de Excel
El botón de importación admite XLSX, CSV y copias JSON de esta herramienta. Las hojas pueden tener una fila por empleado, fecha y turno, o empleados en filas y fechas en columnas. Examina la vista previa, elige la disposición y asigna las columnas antes de confirmar un nuevo horario. Utiliza fechas inequívocas, preferiblemente AAAA-MM-DD. Las fechas numéricas de Excel se interpretan como fechas de hoja de cálculo. Las fórmulas se rechazan: pega sus resultados como valores antes de importar. No hay reconocimiento local de PDF o imágenes; transcribe o convierte la tabla a CSV o Excel y comprueba el contenido reconocido.
Exportaciones para imprimir y compartir
La exportación PDF permite elegir papel A4 o Letter, orientación vertical u horizontal y campos opcionales de empresa, observaciones y firma. El informe divide listas extensas entre páginas e identifica el período y la zona horaria. Excel genera un archivo XLSX editable con fechas y horas numéricas, leyenda y resumen por empleado. Los textos se guardan como texto para evitar convertir nombres en fórmulas. PNG produce páginas de imagen con fondo claro; las tablas grandes se agrupan en un ZIP. La opción de período visible limita las imágenes al filtro actual. Los archivos exportados no incluyen anuncios, menús ni botones del editor. También puedes vincular un logotipo PNG, JPG o WebP, revisar la vista previa y eliminarlo cuando sea necesario. La imagen se guarda con el horario en este navegador.
Almacenamiento, región y revisión final
Los proyectos se guardan en IndexedDB de este navegador, con nombre y fecha de modificación. Guardar no crea una cuenta ni sincroniza dispositivos. Exporta una copia JSON antes de borrar datos del navegador o cambiar de ordenador. Si falla la escritura, los cambios permanecen en pantalla para descargar una copia. Elige configuración local, país, primer día, formato de reloj y zona IANA en los ajustes regionales. Las horas inexistentes durante cambios de verano requieren corrección; las repetidas utilizan la primera aparición. Revisa los turnos próximos a estas transiciones. No se aplican leyes ni festivos automáticamente: indica tus reglas y fechas bloqueadas.
Ejemplo de ciclo generado
| Patrón de turnos | Trabajar | Descanso |
|---|---|---|
| 5x2 | 5 Días | 2 Días |
| 6x1 | 6 Días | 1 Días |
| 4x2 | 4 Días | 2 Días |
| 4x3 | 4 Días | 3 Días |
| 3x3 | 3 Días | 3 Días |
| 12x36 | 12 Horas | 36 Horas |
| 24x48 | 24 Horas | 48 Horas |
| 24x72 | 24 Horas | 72 Horas |
Preguntas frecuentes
Crear un horario rápido
Pega nombres, selecciona 5x2 o 6x1, indica el período y genera la propuesta. Revisa la tabla, ajusta descansos y guarda antes de exportar.
Crear un horario personalizado
Añade etapas de trabajo y descanso con duración en días, semanas u horas. Los ciclos por horas deben usar solo horas; los demás pueden combinar días y semanas.
Importar horario para editar
Sí. Importa XLSX o CSV, revisa la vista previa y las columnas y confirma. El procesamiento es local y crea un horario nuevo, conservando los proyectos anteriores.
Mis horarios
Tus horarios se guardan en este navegador. Exporta una copia para utilizarlos en otro equipo o evitar pérdidas al borrar datos. El navegador puede eliminar datos locales.
Exportar PDF
Elige papel y orientación en los ajustes de exportación. PDF, Excel e imágenes usan los turnos y totales actuales; la copia JSON conserva también reglas y excepciones para continuar editando.