Como planejar compras e reposição
1. Prepare os dados antes de comprar
O planejamento começa por uma fotografia confiável da operação. Confira o estoque físico, identifique quantidades reservadas e registre somente compras realmente confirmadas. Um pedido em negociação não equivale a mercadoria disponível. Use um SKU estável para cada produto e mantenha a mesma unidade em todos os arquivos. Uma caixa e uma peça não podem ser somadas sem um fator de conversão conhecido. No cálculo rápido, preencha nome, quantidade atual, consumo médio e prazo de entrega. O SKU pode ser gerado automaticamente. Depois acrescente segurança ou mínimo de compra quando necessário. O objetivo é obter uma primeira estimativa e aprofundar apenas os itens que exigem atenção.
2. Importe e valide cada planilha
Baixe o modelo gratuito e preserve os identificadores como texto, principalmente quando começam com zero. Importe primeiro os produtos e depois as vendas diárias e os recebimentos previstos. Para atualizar uma contagem existente, escolha o tipo de atualização de estoque em vez de criar novamente os mesmos produtos. Associe cada coluna a um único campo e escolha o formato numérico do arquivo. Datas precisam seguir o padrão ISO de ano, mês e dia. O leitor rejeita fórmulas de planilhas e não executa macros. Registros incompatíveis interrompem a importação inteira para evitar somas silenciosas. Corrija a origem e importe novamente antes de confiar nos resultados apresentados.
3. Entenda a demanda e suas lacunas
A média diária usa os dias registrados dentro da janela escolhida. Um dia explicitamente informado com venda zero participa da média; um dia ausente não é inventado. Quando faltam datas, o resultado avisa que a média representa somente observações disponíveis. A classificação e a segurança estatística exigem uma janela completa para reduzir interpretações enganosas. A média semanal equivale a sete médias diárias. A mensal utiliza o número real de dias do mês da análise, inclusive fevereiro em ano bissexto. Se você informar manualmente uma média mensal, a conversão diária usa esse mesmo mês. Na ausência de demanda, a cobertura aparece sem valor calculado, em vez de infinito.
4. Separe disponibilidade e posição
Disponível para venda é o estoque físico menos o reservado. A posição adiciona recebimentos firmes futuros e desconta apenas pendências adicionais que ainda não estejam representadas nas reservas. Essa distinção evita subtrair o mesmo pedido duas vezes. A cobertura divide o disponível pela demanda diária positiva. O ponto de reposição soma demanda durante o prazo e estoque de segurança. Por exemplo, dez unidades por dia, sete dias de entrega e vinte unidades de segurança produzem um ponto de noventa unidades. Compare esse ponto com a posição, mas também examine a projeção por data. Uma compra que chega tarde pode evitar nova recomendação de quantidade e ainda deixar um intervalo de ruptura.
5. Escolha uma segurança compatível
A segurança pode ser uma quantidade manual, dias de demanda ou uma estimativa estatística. O modelo usa SS = z × raiz de (L × desvio diário ao quadrado + demanda diária ao quadrado × desvio do prazo ao quadrado). Prazo fixo confirmado pode ter desvio zero. Os fatores de serviço de ciclo são aproximadamente 1,28155 para 90%, 1,64485 para 95%, 1,95996 para 97,5% e 2,32635 para 99%. Isso não representa fill rate nem garantia de atendimento. A aproximação normal pressupõe independência e condições adequadas. Demanda intermitente, sazonalidade e histórico curto pedem revisão manual. Quando o modelo não pode ser aplicado, a ferramenta mantém a segurança manual e mostra um alerta.
6. Transforme necessidades em lotes viáveis
O alvo considera demanda durante o prazo acrescido do maior intervalo entre cobertura desejada e revisão, mais a segurança. A compra base é o máximo entre zero e alvo menos posição. Depois entram mínimo e múltiplo de embalagem, com arredondamento para cima. Um mínimo de dez e embalagens de seis podem exigir doze unidades. Se o resultado ultrapassar o estoque máximo, a compra fica suspensa para revisão do conflito. Produtos bloqueados também exigem intervenção. O orçamento aplica uma heurística transparente: itens críticos primeiro, menor cobertura depois e SKU como desempate. Ela respeita lotes e mínimos, mas não promete a melhor solução matemática. Compras parciais continuam sinalizadas como risco residual.
7. Interprete ABC, XYZ e previsões
A curva ABC ordena o valor anualizado de consumo, calculado a partir de uma janela completa e custo conhecido. Os cortes padrão de oitenta e noventa e cinco por cento consideram o acumulado anterior ao item, mantendo o produto que cruza o corte na classe atual. XYZ compara o desvio amostral com a média diária, usando limites configuráveis de coeficiente de variação. Demanda zero e dados incompletos ficam sem classificação. Compare média simples, ponderada, suavização exponencial, tendência e Croston com correção SBA. A validação temporal apresenta MAE e RMSE quando há observações suficientes, sem MAPE sobre zeros. Tendência não identifica sazonalidade automaticamente. Examine o histórico e escolha conscientemente o método.
8. Revise, compartilhe e preserve o projeto
Use cenários para observar aumentos de demanda, custos, atrasos e restrições financeiras. A comparação mostra diferenças em relação ao primeiro estado de referência. A projeção aplica recebimentos no início da data e consumo nos dias seguintes à análise. O calendário útil considera segunda a sexta sem feriados; a média informada precisa representar esses dias. As exportações incluem premissas, alertas e parâmetros para permitir revisão por outra pessoa. O Excel separa fornecedores, enquanto JSON preserva o projeto para reabertura. Salvar no navegador é opcional e não substitui backup. Confira custos desconhecidos, itens selecionados e unidades antes de emitir pedidos. Nenhuma recomendação substitui negociação, contagem física ou avaliação das condições reais de fornecimento.
| Demanda média | Prazo de entrega (dias) | Estoque de segurança | Ponto de reposição |
|---|---|---|---|
| 10 | 7 | 20 | 90 |
Perguntas frequentes
O planejador substitui um inventário?
Não. Ele usa o estoque informado para sugerir compras. Faça a conferência física antes de decisões importantes.
Como os pedidos em aberto são considerados?
Recebimentos firmes futuros entram na posição. Datas anteriores são alertadas e excluídas; entregas tardias ainda podem deixar ruptura temporária.
O nível de serviço é garantido?
Não. O modelo normal é uma aproximação de serviço de ciclo, diferente de fill rate. Dados incompletos e demanda intermitente usam segurança manual.
Posso recuperar meu projeto?
Exporte JSON versionado ou salve opcionalmente neste navegador. O arquivo mantém produtos, histórico, recebimentos, configurações e cenários.
Como importar as planilhas?
Importe produtos primeiro. Depois importe vendas diárias ou recebimentos associando SKU, data ISO e quantidade. Escolha explicitamente o formato numérico.
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