Generador de Órdenes de Trabajo

Cómo crear una orden rápida

La orden rápida es para cuando necesitas entregar un documento al cliente ahora mismo. Después de elegir país, idioma y tipo de servicio, toca “Orden rápida”. El formulario pide el nombre del cliente, la fecha, una descripción del pedido y, si quieres, el importe. Algunos oficios agregan hasta tres campos esenciales, como la matrícula y el modelo del vehículo en un taller o el equipo en un servicio técnico. La vista previa junto al formulario (o detrás del botón “Ver vista previa” en el celular) se actualiza mientras escribes. Cuando esté lista, descarga el PDF o imprímela. Si el trabajo crece, usa “Cambiar a orden detallada”: no se pierde nada de lo que escribiste.

Qué agrega la orden detallada

La orden detallada divide el trabajo en pasos plegables: documento y estado, fechas y cronograma, prestador, cliente, equipo, descripción, ítems, checklist, fotos, pago, garantía, cierre y apariencia del PDF. El estado acompaña la vida real del trabajo, de borrador y abierta a esperando repuestos, finalizada, entregada o cancelada. Las fechas separan apertura, inicio previsto, finalización prevista, finalización real y entrega, y pueden convertirse en un evento de calendario .ics. En la descripción quedan la solicitud del cliente, el diagnóstico, los servicios contratados, los trabajos realizados y las observaciones. Cada paso termina con el botón “Siguiente paso”, que convierte el formulario largo en una secuencia sencilla en el celular.

Campos que cambian según el oficio

Un electricista no necesita kilometraje y un taller no necesita “ambientes atendidos”. Por eso cada tipo de servicio tiene su propio conjunto de campos, y algunas etiquetas comunes cambian: en el taller la solicitud pasa a ser “reclamo del cliente”; en el servicio técnico, “falla informada”. Las distancias aparecen en kilómetros o millas, las superficies en metros o pies cuadrados y la capacidad de climatización en BTU/h o kW según el país, siempre con opción de cambio. Si tu oficio no está en la lista, elige “Otro / personalizado” y crea campos de texto, número, fecha, importe, opciones, lista, imagen o firma; guarda el conjunto como plantilla para reutilizarlo. La tabla muestra los campos de cada tipo.

Campos por tipo de servicio

País, idioma y moneda son elecciones independientes

El país define sugerencias: formato de dirección, nombre del código postal y de la región, identificaciones comerciales disponibles, papel y unidades. El idioma define todos los textos del documento, incluidos título, tablas, totales, estado, garantía, pie de página y firmas. La moneda define el símbolo y los decimales, como cero decimales en el peso chileno. Los números y las fechas siguen las convenciones del país elegido: un prestador en Alemania puede emitir una orden en inglés, en euros, con 1.250,50 € y fechas al estilo alemán. Cambiar el país después de completar el formulario conserva todo lo escrito; solo la moneda, el papel y las unidades que seguían al país anterior acompañan el cambio.

Sugerencias por país

Cómo se calculan los importes

Cada ítem tiene tipo (mano de obra, repuesto o material, servicio o cargo), cantidad u horas, precio unitario y un descuento opcional en importe o porcentaje. La mano de obra se calcula como horas por el precio por hora. El descuento general se reparte proporcionalmente entre los ítems, y los impuestos pueden sumarse al importe o considerarse ya incluidos, con una tasa general y tasas propias por ítem. Los cálculos usan enteros en la unidad mínima de la moneda, sin errores de coma flotante, y los precios unitarios aceptan hasta seis decimales. El documento muestra subtotales de mano de obra, repuestos, servicios y cargos, el total, el anticipo y el saldo. La herramienta no supone tasas: indica las que correspondan a tu caso.

Checklist, fotos, garantía y firmas

El checklist registra tareas, marca lo realizado y guarda observaciones; varios oficios tienen sugerencias listas en el idioma del documento. Las fotos de antes, durante y después se reducen en el propio dispositivo y pueden incluirse en el PDF con leyenda. La garantía acepta un plazo en días o meses, calcula la fecha final desde la entrega, la finalización o la apertura y muestra las condiciones que escribas. Las firmas del responsable y del cliente pueden dibujarse con ratón, lápiz o dedo, con nombre y fecha. Registran una aceptación visual y no equivalen a una firma electrónica cualificada o certificada. Si prefieres firmar a mano, deja las áreas en blanco e imprime.

Historial, catálogo, copias e importación

Las órdenes se guardan automáticamente en el navegador (IndexedDB). En el historial buscas por número o cliente, filtras por estado y período, y abres, duplicas, exportas o eliminas. El catálogo local guarda clientes, prestadores, servicios frecuentes, repuestos, precios por hora, observaciones y condiciones comerciales para agilizar las próximas órdenes, sin exigir registro previo. La copia es un JSON versionado con las órdenes, el catálogo y las plantillas que elijas; la restauración valida cada registro y omite los no válidos. También puedes importar órdenes desde una hoja CSV o XLSX: el archivo se lee en el dispositivo, se sugieren columnas, revisas la asignación, compruebas la vista previa y eliges qué órdenes importar.

Límites y precauciones

La orden de trabajo es un documento operativo y comercial. No es una factura, factura electrónica, CFDI ni boleta, y tener campos como NIF, RFC o RUT no la convierte en un documento fiscal. Cuando la ley lo exija, emite el documento oficial en el sistema de tu país. La herramienta solo verifica el formato de algunos identificadores, como CPF, CNPJ, NIF, RUT y CUIT, sin consultar registros. Los datos quedan solo en tu navegador: limpiar el historial, usar una ventana privada o quedarse sin espacio puede borrarlos, así que haz copias. Los PDF de otros programas y las fotos de documentos no se leen automáticamente; para migrar, exporta una hoja de cálculo.

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Creador de recibos: Genera el recibo del pago (en portugués).