Matriz GUT gratis para priorizar problemas

Cómo funciona, paso a paso

Antes de completar campos, define qué decisión o conversación debe apoyar el proyecto. Elige un título que identifique el objetivo y mantén el mismo vocabulario en las actividades. En equipo, acuerda criterios antes de asignar notas o responsabilidades. Las descripciones verificables son más útiles que expresiones amplias como mejorar todo o resolver pendientes. Registra dudas en las notas para no presentar suposiciones como conclusiones.

Usa Ejemplo para explorar datos ficticios. El editor guarda el proyecto actual y crea otro después de confirmar, conservando registros anteriores. Nuevo comienza un documento vacío; Duplicar conserva los datos en una copia independiente. Puedes volver a cualquier proyecto con el selector de proyectos guardados. El ejemplo permite entender los campos y no es una recomendación universal para tu organización.

Empieza con campos simples y abre el modo avanzado cuando necesites detalles. Añade un elemento, observa el resultado y comprueba que la clasificación representa tu intención. Los cambios se aplican al confirmar o salir del campo. En tableros, arrastra tarjetas o usa el selector de movimiento; en tablas y diagramas, el botón con el nombre abre su edición. Revisa los avisos antes de compartir y conserva una copia del original para comparar alternativas.

1. Enumera los problemas o carga el ejemplo.
2. Puntúa gravedad, urgencia y tendencia de 1 a 5.
3. Revisa la clasificación, envía elementos a 5W2H y exporta CSV, Excel o PDF.

Método, interpretación y limitaciones

La puntuación es Gravedad × Urgencia × Tendencia. Cada nota es entera de 1 a 5; el producto va de 1 a 125. Gravedad mide consecuencias; urgencia, tiempo disponible; tendencia, agravamiento esperado. Los empates comparten posición; los controles permiten desempatar sin inventar diferencias. Registra evidencias y copia problemas seleccionados a acciones 5W2H. El método organiza discusión, no mide riesgo científico.

El ejemplo permite explorar el método con datos ficticios. Antes de aplicarlo a una decisión real, sustituye nombres, valores y notas por información verificada en tu contexto. Registra también lo desconocido. Una descripción breve y un criterio explícito de revisión suelen ser más útiles que decenas de elementos sin una pregunta clara.

Empieza en modo simple y abre el avanzado para detalles, filtros o importaciones. Duplicar crea una copia independiente para explorar alternativas sin perder supuestos originales. Deshacer y rehacer se aplican al proyecto abierto; exporta una copia antes de eliminar proyectos o borrar datos del navegador. El guardado local no es colaboración y nadie recibe tus cambios.

Revisa la vista previa después de cambios grandes. Para imprimir, elige A4 o Letter y orientación adecuada. El navegador permite guardar en PDF; nombres y textos introducidos permanecen iguales y solo la estructura sigue el idioma elegido. Los archivos visuales sirven para presentaciones; JSON restaura el proyecto completo. Documenta las limitaciones junto al resultado para evitar interpretaciones engañosas.

Ejemplo

La tabla de esta guía usa la misma fuente que el botón Ejemplo. Compara los registros con el editor para entender cómo los campos se convierten en clasificación, tabla o diagrama. Los ID son referencias internas para relaciones; no representan prioridad ni cantidad. Los ejemplos son ficticios y deben adaptarse al contexto, a las personas y a la información que realmente conoces.

Al terminar, pide a alguien que no haya participado que explique lo que entiende. Esta lectura ayuda a identificar actividades ausentes, descripciones ambiguas y conclusiones que dependen de información no registrada. Revisa detalles de cada elemento y no solo la apariencia de la visualización. Si hay números, comprueba unidades, período de comparación, criterios de puntuación y monedas antes de interpretar totales o posiciones.

Elige un formato adecuado al objetivo. JSON conserva el proyecto completo para seguir editando. CSV y Excel, cuando están disponibles, permiten trabajar en hojas de cálculo. SVG y PNG aparecen en herramientas con exportación visual y no restauran campos editables. Para PDF, selecciona Imprimir / PDF y comprueba papel, orientación y páginas en el diálogo del navegador. La estructura sigue el idioma de la página y el contenido introducido conserva su idioma original. Exportar no añade firma, certificación ni aprobación formal.

Guardado, exportación y privacidad

El guardado automático conserva hasta 50 proyectos por herramienta en este navegador, con hasta 200 elementos por proyecto. Los datos son locales: borrar datos del sitio, usar otro perfil o cambiar de equipo puede impedir el acceso. Exporta JSON de cada proyecto importante y conserva tus propias copias. Deshacer y rehacer ayudan durante la edición actual, pero no sustituyen un historial permanente ni una copia externa.

El contenido introducido no se envía al servidor de la herramienta. Aun así, puede acceder alguien que use el mismo perfil del navegador o tenga tus archivos exportados. Evita datos personales innecesarios en equipos compartidos. El editor no ofrece colaboración simultánea, sincronización entre dispositivos ni recuperación mediante cuenta Quima. Al transferir elementos a otra herramienta, la copia es independiente y no recibe cambios futuros del original.

Si el navegador bloquea el almacenamiento o se supera la cuota, la interfaz muestra un error. Conserva el trabajo en JSON antes de cerrar la página. Al importar, revisa la vista previa y los contadores de aceptados, rechazados e ignorados. Se crea un proyecto nuevo; revisa siempre el contexto y los criterios usados para producir el archivo importado.

Importa CSV UTF-8 o XLSX con los encabezados exportados en el idioma actual. Fechas YYYY-MM-DD. JSON conserva todos los campos. Archivos hasta 5 MB y 200 elementos; se rechazan fórmulas. Revisa antes de crear un proyecto.

Copiar crea un proyecto independiente. Se conservan nombre, responsable, fecha, etiquetas y notas cuando son compatibles. GUT usa el problema como acción. Nada se elimina ni se sincroniza después. En PESTEL → FODA, los factores se vuelven oportunidades o amenazas en un borrador revisable. El FODA guardado no cambia hasta que guardes explícitamente.