Cómo planificar compras y reposición
1. Prepare datos operativos fiables
La planificación comienza con una fotografía fiable de la operación. Compruebe el stock físico, identifique cantidades reservadas y registre solamente compras realmente confirmadas. Un pedido en negociación no equivale a mercancía disponible. Utilice un SKU estable para cada producto y mantenga la misma unidad en todos los archivos relacionados. Una caja y una pieza no se suman sin un factor de conversión conocido. En el cálculo rápido, indique nombre, cantidad actual, consumo medio y plazo de entrega. El SKU puede generarse automáticamente. Después añada seguridad o pedido mínimo cuando haga falta. Obtenga primero una estimación práctica y profundice en los artículos que necesitan mayor atención.
2. Importe y valide cada hoja
Descargue la plantilla gratuita y conserve los identificadores como texto, especialmente cuando empiezan por cero. Importe primero productos y después ventas diarias consolidadas y recepciones previstas. Para sustituir un recuento existente, elija actualización de stock en lugar de crear otra vez los mismos productos. Asigne cada columna a un único campo y seleccione explícitamente el formato numérico del archivo. Las fechas deben seguir el patrón ISO de año, mes y día. El lector rechaza fórmulas y no ejecuta macros. Los registros incompatibles detienen toda la importación para evitar sumas silenciosas. Corrija el origen e importe de nuevo antes de confiar en los resultados. Conserve una copia de los datos originales para comparar posteriormente.
3. Comprenda la demanda y las lagunas
La demanda diaria utiliza los días registrados dentro de la ventana elegida. Un día con venta cero indicada participa en la media; un día ausente no se inventa. Si faltan fechas, se avisa que la media representa solo observaciones disponibles. La clasificación y la seguridad estadística requieren una ventana completa para reducir interpretaciones engañosas. La estimación semanal equivale a siete medias diarias. La mensual usa los días reales del mes de análisis, incluido febrero de un año bisiesto. Si indica manualmente una media mensual, la conversión diaria usa ese mismo mes. Sin demanda positiva, la cobertura aparece sin valor calculado en lugar de infinito. Revise si el período representa condiciones comerciales normales.
4. Separe disponibilidad y posición
El disponible para venta es el stock físico menos las reservas. La posición añade recepciones futuras firmes y resta únicamente pendientes adicionales que todavía no estén representados en reservas. Así se evita descontar dos veces el mismo pedido del cliente. La cobertura divide el disponible entre demanda diaria positiva. El punto de pedido suma demanda durante el plazo y stock de seguridad. Por ejemplo, diez unidades diarias, siete días de entrega y veinte unidades de seguridad generan un punto de noventa unidades. Compare ese punto con la posición, pero examine también la proyección por fecha. Una compra tardía puede evitar otra recomendación de cantidad y aun dejar un intervalo de rotura antes de llegar.
5. Elija una política de seguridad adecuada
La seguridad puede ser una cantidad manual, días de demanda o una estimación estadística. El modelo utiliza SS = z × raíz de (L × varianza diaria + demanda diaria al cuadrado × varianza del plazo). Un plazo fijo confirmado puede tener desviación cero. Los factores de servicio de ciclo son aproximadamente 1,28155 para 90%, 1,64485 para 95%, 1,95996 para 97,5% y 2,32635 para 99%. Esto no representa fill rate ni garantiza atención. La aproximación normal supone independencia y condiciones adecuadas. Demanda intermitente, estacionalidad e historial corto necesitan revisión manual. Cuando no puede aplicarse el modelo, la herramienta conserva la seguridad manual y presenta una advertencia explícita para evitar falsa precisión.
6. Convierta necesidades en lotes viables
El objetivo cubre demanda durante el plazo más el mayor intervalo entre cobertura deseada y revisión, añadiendo seguridad. La compra base es el máximo entre cero y objetivo menos posición. Después se aplican mínimos y múltiplos de embalaje, redondeando hacia arriba. Un mínimo de diez con paquetes de seis puede exigir doce unidades. Si el resultado supera el stock máximo, la compra se suspende para revisar el conflicto. Los productos bloqueados también requieren intervención. El presupuesto usa una heurística transparente: primero críticos, después menor cobertura y SKU como desempate. Respeta lotes y mínimos, pero no promete optimalidad matemática. Las asignaciones parciales conservan una advertencia porque todavía existe riesgo residual de rotura.
7. Interprete ABC, XYZ y previsiones
ABC ordena el valor anualizado de consumo a partir de una ventana completa y costes conocidos. Los cortes iniciales del ochenta y noventa y cinco por ciento usan la participación acumulada anterior al artículo, manteniendo el producto que cruza el umbral en su clase actual. XYZ compara desviación muestral y media diaria mediante límites configurables del coeficiente de variación. Demanda cero y datos incompletos quedan sin clasificar. Compare media simple, ponderada, suavizado exponencial, tendencia lineal y Croston con corrección SBA. La validación temporal muestra MAE y RMSE cuando hay suficientes observaciones, evitando MAPE engañoso sobre ceros. Una tendencia no identifica automáticamente estacionalidad. Examine el historial y seleccione conscientemente el método apropiado.
8. Revise, comparta y conserve el proyecto
Utilice escenarios para estudiar aumentos de demanda, costes, retrasos del proveedor y restricciones financieras. La comparación muestra diferencias frente al primer estado de referencia. La proyección aplica recepciones al comienzo de cada fecha y consumo en días posteriores al análisis. El calendario laborable considera lunes a viernes sin festivos; la media indicada debe representar esos días operativos. Las exportaciones incluyen supuestos, alertas y parámetros para permitir revisión por otra persona. Excel separa proveedores y JSON conserva el proyecto para volver a abrirlo. Guardar opcionalmente en el navegador no sustituye una copia de seguridad. Revise costes desconocidos, artículos seleccionados y unidades antes de emitir pedidos. Las recomendaciones no reemplazan negociación, recuento físico ni evaluación de entregas reales.
| Demanda media | Plazo de entrega (días) | Stock de seguridad | Punto de pedido |
|---|---|---|---|
| 10 | 7 | 20 | 90 |
Preguntas frecuentes
¿Sustituye un recuento de inventario?
No. Utiliza el stock indicado para sugerir compras. Verifique las cantidades físicas antes de decisiones importantes.
¿Cómo considera pedidos abiertos?
Las recepciones futuras firmes entran en posición. Se avisan y excluyen fechas anteriores; las entregas tardías pueden causar roturas temporales.
¿Está garantizado el nivel de servicio?
No. El modelo normal aproxima servicio de ciclo, diferente de fill rate. Datos incompletos y demanda intermitente usan seguridad manual.
¿Puedo recuperar el proyecto?
Exporte JSON versionado o guarde opcionalmente en este navegador. El archivo conserva productos, historial, recepciones, configuración y escenarios.
¿Cómo importo las hojas?
Importe primero productos. Después importe ventas diarias o recepciones asignando SKU, fecha ISO y cantidad. Elija explícitamente el formato numérico.
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